På Mac kan du samle PDF-filer i Forhåndsvisning uten å laste dem opp til en nettbasert sammenslåingstjeneste. Arbeid på kopier, vis miniatyrbildene og dra sidene inn i dokumentet som skal bli sluttfilen.
Samle sidene i Forhåndsvisning på Mac
Apples veiledning beskriver hvordan du legger til sider, flytter dem og drar sider mellom PDF-filer. Denne fremgangsmåten bruker de samme funksjonene:
- Lag kopier av originalfilene, slik at du beholder uendrede dokumenter.
- Åpne PDF-filene i Forhåndsvisning.
- Velg Vis > Miniatyrbilder i hver PDF.
- Marker sidene du vil hente fra den ene filen, og dra miniatyrbildene til ønsket plass i den andre.
- Dra sidene i sidepanelet for å justere rekkefølgen.
- Lagre den samlede filen med et tydelig navn, og åpne den igjen for kontroll.
Du kan også markere siden som skal komme før innholdet du vil sette inn, og velge Rediger > Sett inn > Side fra fil. Apple opplyser at nye sider settes inn etter den markerte siden. Velg riktig macOS-versjon i Apples veiledning hvis valgene på skjermen avviker.
Bestem rekkefølgen før du begynner
Et konkret eksempel er en søknad som skal bestå av et følgebrev på én side, en CV på to sider og et vedlegg på tre sider. Sluttfilen skal da ha seks sider, i den rekkefølgen. Sidetallet gir deg en enkel kontroll mot manglende eller doble sider.
Trenger du bare deler av et dokument, kan du først trekke ut de aktuelle PDF-sidene. Det reduserer risikoen for å sende med et uvedkommende vedlegg.
På Windows eller en annen enhet
Se om PDF-programmet du allerede har, tilbyr sammenslåing eller organisering av sider. Ikke alle PDF-lesere kan redigere dokumenter. Finn funksjonen i programmets egen hjelp før du velger en løsning.
For sensitive dokumenter bør du undersøke om behandlingen skjer lokalt eller krever opplasting. At et program er installert på maskinen, er ikke i seg selv en garanti for lokal behandling. Bruk guiden til å finne den offisielle nettsiden når du skal sjekke dokumentasjonen.
Kontroller innhold og lagringssted
- Riktige sider: Åpne sluttfilen og se gjennom hele dokumentet, ikke bare første side.
- Lesbarhet: Kontroller at tekst og skannede sider ikke er beskåret eller rotert feil.
- Opplysninger: Sjekk at filen ikke inneholder personopplysninger mottakeren ikke trenger.
- Lagring: Vær oppmerksom på at en mappe med skysynkronisering kan laste opp filen selv om sammenslåingen skjer lokalt.
Hvis et nettverktøy lover at dokumentene slettes raskt eller aldri deles, bør du undersøke hvem som står bak og hva personvernvilkårene faktisk sier. Sjekklisten for å vurdere kilder på nett hjelper deg å skille dokumenterte opplysninger fra markedsføring.