Skal du bare hente ut noen sider? På Mac kan du åpne PDF-en i Forhåndsvisning, vise miniatyrbilder og dra de ønskede sidene til skrivebordet for å lage en ny PDF. Behandle sensitive dokumenter lokalt eller i en løsning virksomheten har godkjent.
Bestem hva hver fil skal inneholde
Å dele en PDF kan bety å lage én fil per side, dele dokumentet i kapitler eller trekke ut et bestemt vedlegg. Noter sideområdene før du begynner.
Eksempel: Du har en PDF med 12 sider og vil lage tre filer: side 1–3, side 4–8 og side 9–12. Kontroller først at dette er sidene i PDF-leseren. Sidetallet som er trykt på arket, kan være annerledes hvis dokumentet har forside eller innholdsfortegnelse.
Slik trekker du ut sider på Mac
Apple beskriver at du kan opprette en ny PDF ved å flytte miniatyrbilder fra sidepanelet til skrivebordet.
- Åpne PDF-en i Forhåndsvisning.
- Velg Vis > Miniatyrbilder for å se sidene i sidepanelet.
- Marker sidene som skal inngå i den nye filen.
- Dra de markerte miniatyrbildene til skrivebordet.
- Åpne den nye PDF-en og kontroller innhold og rekkefølge.
- Gi filen et tydelig navn, for eksempel «Vedlegg-side-4-8.pdf».
Gjenta for hvert sideområde. Du trenger ikke slette sider fra originalen. Hvis du likevel redigerer originaldokumentet, bør du lage en kopi først.
På Windows eller med en nettjeneste
Se etter en funksjon som heter «Trekk ut sider», «Del PDF» eller tilsvarende i PDF-programmet du bruker. Velg sidene og lagre resultatet under et nytt navn. Tilgjengelige funksjoner og eventuelle betalingskrav varierer mellom programmer.
Før du bruker en nettjeneste, bør du undersøke om filen lastes opp til leverandøren, hvor den lagres, og hvilke vilkår som gjelder. At et verktøy åpnes i nettleseren, betyr ikke i seg selv at behandlingen skjer lokalt. Bruk sjekklisten for å vurdere kilder og påstander på nett når du leser personvernløfter.
For dokumenter fra jobb: Følg virksomhetens regler. En tjenestes løfte om senere sletting er ikke det samme som tillatelse til å laste opp personopplysninger eller fortrolig innhold.
Kontroller filene før du sender dem
- Er alle ønskede sider med, i riktig rekkefølge?
- Har du unngått å inkludere andre personers opplysninger?
- Kan mottakeren åpne filen, og er teksten leselig?
- Er kommentarer, vedlegg og annen informasjon som følger filen, avklart?
Å trekke ut sider er ikke det samme som å sladde innhold på en side. Dersom flere vedlegg senere skal samles igjen, se veiledningen til å slå sammen PDF-filer. For tydelig oversendelse kan du bruke rådene om struktur og vedlegg i e-post.